Discussion:
Indexbegriffe farbig darstellen
(zu alt für eine Antwort)
HvK
2012-12-08 18:54:32 UTC
Permalink
Hallo zusammen,

ich habe zwei Probleme:

1. Alle Indexbegriffe in Word-Dokument farbig darstellen

Ich sitze an einer größeren Arbeit (500 Seiten) mit zahllosen Indexeinträgen, die ich zur Sicherheit kontrollieren muß. Die Indexbegriffe sind nicht immer identisch mit dem zugehörigen Wort.
Bekanntlich lassen sich diese verborgenen Index-Einträge einblenden, aber sie im laufenden Text am Bildschirm zu lesen, ist anstrengend.
Eine Erleichterung wäre es für mich, wenn die Indexbegriffe andersfarbig, vielleicht auch in anderer Schrifttype (z. B. fett) dargestellt wären.
Kann mir denn jemand mit einem kleinen Makro weiterhelfen? (Suche Indexfeld, ersetze Schriftfarbe durch o. ä. ...)

2. Verborgener normaler ANSI-Text farbig darstellen

Zur Sortierung verwende ich normalen ausgeblendeten Text vor den Absätzen (z. B. Dezimalzahlen), d. h. ich blende den verborgenen Text ein, lasse den kompletten Textkorpus automatisch sortieren und blende den verborgenen Text wieder aus.
Auch da wäre es schön, wenn sich dieser verborgene Text (leider ziemlich viel, weil die Artikel der, die, das aus der Sortierung herausgenommen werden müssen) deutlich vom eigentlichen Text abheben würde. Das könnte so sein, daß der ausgeblendete Text z. B. in größerer Schrifttype wäre oder fett oder farbig. Auch da würde mir ein Makro, das meine 500 Seiten schnell mal durcharbeitet, sehr geholfen. (Suche Anfang ausgeblendeten Text, markiere bis Ende ausgeblendeten Text, ersetze Schrift z. B. 11 Punkt Times New Roman durch 14 Punkt Arial fett...)

Danke für jeden Hinweis.

HvK
Lisa Wilke-Thissen
2012-12-10 18:42:24 UTC
Permalink
Hallo,
Post by HvK
1. Alle Indexbegriffe in Word-Dokument farbig darstellen
a) Strg + H | Erweitern
b) Suchen nach: ^d XE
c) Ersetzen durch: Format | Hervorheben

Alternativ:
a) Strg + H | Registerkarte "Suchen"
b) Suchen nach: ^d XE
c) Suchen in | Hauptdokument

Auf diese Weise werden sämtliche XE-Felder selektiert, so dass man sie
formatieren kann.

2. Verborgener normaler ANSI-Text farbig darstellen

Siehe oben.

Vorzugsweise würde ich in beiden Fällen eine Zeichen-Formatvorlage
zuweisen, die sich bei Bedarf wieder ändern lässt. Allerdings kann
"Texthervorhebungsfarbe" nicht in einer Formatvorlage gespeichert
werden, da würde sich eher eine Schattierung eignen.
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
HvK
2012-12-12 11:23:56 UTC
Permalink
Post by HvK
Hallo zusammen,
1. Alle Indexbegriffe in Word-Dokument farbig darstellen
Ich sitze an einer größeren Arbeit (500 Seiten) mit zahllosen Indexeinträgen, die ich zur Sicherheit kontrollieren muß. Die Indexbegriffe sind nicht immer identisch mit dem zugehörigen Wort.
Bekanntlich lassen sich diese verborgenen Index-Einträge einblenden, aber sie im laufenden Text am Bildschirm zu lesen, ist anstrengend.
Eine Erleichterung wäre es für mich, wenn die Indexbegriffe andersfarbig, vielleicht auch in anderer Schrifttype (z. B. fett) dargestellt wären.
Kann mir denn jemand mit einem kleinen Makro weiterhelfen? (Suche Indexfeld, ersetze Schriftfarbe durch o. ä. ...)
2. Verborgener normaler ANSI-Text farbig darstellen
Zur Sortierung verwende ich normalen ausgeblendeten Text vor den Absätzen (z. B. Dezimalzahlen), d. h. ich blende den verborgenen Text ein, lasse den kompletten Textkorpus automatisch sortieren und blende den verborgenen Text wieder aus.
Auch da wäre es schön, wenn sich dieser verborgene Text (leider ziemlich viel, weil die Artikel der, die, das aus der Sortierung herausgenommen werden müssen) deutlich vom eigentlichen Text abheben würde. Das könnte so sein, daß der ausgeblendete Text z. B. in größerer Schrifttype wäre oder fett oder farbig. Auch da würde mir ein Makro, das meine 500 Seiten schnell mal durcharbeitet, sehr geholfen. (Suche Anfang ausgeblendeten Text, markiere bis Ende ausgeblendeten Text, ersetze Schrift z. B. 11 Punkt Times New Roman durch 14 Punkt Arial fett...)
Danke für jeden Hinweis.
HvK
Hallo Lisa,
ganz herzlichen Dank. Funktioniert bestens. Wo kann man denn solche Dinge nachlesen?
Gruß
HvK
Wolfram Jahn
2012-12-12 19:04:59 UTC
Permalink
Post by HvK
Wo kann man denn solche Dinge nachlesen?
Na, hier natürlich.

:)

Wolfram
Lisa Wilke-Thissen
2012-12-13 17:49:26 UTC
Permalink
Hallo,

"HvK" schrieb

[Suchen und Ersetzen]
Post by HvK
Funktioniert bestens. Wo kann man denn
solche Dinge nachlesen?
beispielsweise in einem Handbuch oder auf folgenden Webseiten:
http://office.microsoft.com/de-de/word-help/suchen-und-ersetzen-von-text-oder-anderen-elementen-HA001230392.aspx
http://word.mvps.org/faqs/general/usingwildcards.htm
--
Viele Grüße
Lisa [MS MVP Word]
Wissenschaftliche[s] Arbeiten mit Word 2010: http://tinyurl.com/35vwdd8
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