Spezielles Inhaltsverzeichnis erstellen

[Oliver Roth]

Hallo zusammen

Wie kann man ein zusätzliches Inhaltsverzeichnis erstellen, das bspw. nur
bestimmte Überschriften enthält?
Also bspw nur Überschrift 1.
{ TOC \t "Überschrift 1" \* MERGEFORMAT }

Nun wird aber jedesmal wenn ich das Verzeichnis neu erstelle die
Formatvorlage "Verzeichnis 1" verwendet - dies verwirft aber mein ganzes
Dokument!
Kann man dies irgendwie abfangen?

Danke und Gruess
Oli

[Thomas Gahler]

Hallo Oliver

Post by Oliver Roth
Wie kann man ein zusätzliches Inhaltsverzeichnis erstellen, das bspw. nur
bestimmte Überschriften enthält?
Also bspw nur Überschrift 1.

Ich gehe mal davon aus, dass deinen Überschriften auch die entsprechende
Gliederungsstufe richtig zugeteilt ist.
dann sollte zum Beispiel { TOC \o "1-1" \u } funktionieren -> nur Ebene 1
bis 1

Post by Oliver Roth
Nun wird aber jedesmal wenn ich das Verzeichnis neu erstelle die
Formatvorlage "Verzeichnis 1" verwendet - dies verwirft aber mein ganzes
Dokument!

Was meinst du mit verwerfen? Das Inhaltsverzeichnis benötigt auch seinen
Platz im Dokument. UNd wenn die Formatvorlage sauber definiert ist, dann
sollte dein Dokument weiterhin so aussehen wie du es dir vorstellst.


--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Oliver Roth]

Danke für die Antwort!

Mit verwerfen meine ich folgendes:
Ich habe zwei Inhaltsverzeichnisse - ein grobes und ein detailliertes.
Das grobe (Überschrift 1) sollte in einer speziellen Formatvorlage
dargestellt werden - und eben nicht wie das 2. detaillierte Verzeichnis
ausschauen. Jedesmal wenn ich nun das Verzeichnis aktualliesiere, sind die
Formatvorlagen erstetzt durch die Standardvorlage (Verzeichnis 1) und das
Layout wird komplett verworfen!

Kann ich nicht angeben welches Verzeichnis mit welchen Formatvorlagen
erstellt werden soll?

Danke und Gruss
Oli

Post by Thomas Gahler
Hallo Oliver

Post by Oliver Roth
Wie kann man ein zusätzliches Inhaltsverzeichnis erstellen, das bspw. nur
bestimmte Überschriften enthält?
Also bspw nur Überschrift 1.

Ich gehe mal davon aus, dass deinen Überschriften auch die entsprechende
Gliederungsstufe richtig zugeteilt ist.
dann sollte zum Beispiel { TOC \o "1-1" \u } funktionieren -> nur Ebene 1
bis 1

Post by Oliver Roth
Nun wird aber jedesmal wenn ich das Verzeichnis neu erstelle die
Formatvorlage "Verzeichnis 1" verwendet - dies verwirft aber mein ganzes
Dokument!

Was meinst du mit verwerfen? Das Inhaltsverzeichnis benötigt auch seinen
Platz im Dokument. UNd wenn die Formatvorlage sauber definiert ist, dann
sollte dein Dokument weiterhin so aussehen wie du es dir vorstellst.
--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA
- Windows XP, Office XP (SP3)

[Thomas Gahler]

Hallo Oliver

Post by Oliver Roth
Kann ich nicht angeben welches Verzeichnis mit welchen Formatvorlagen
erstellt werden soll?

Ich sehe keinen Parameter, wo man das angeben könnte.

--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas und Oliver,

Post by Thomas Gahler

Post by Oliver Roth
Kann ich nicht angeben welches Verzeichnis mit welchen
Formatvorlagen erstellt werden soll?

Ich sehe keinen Parameter, wo man das angeben könnte.

immerhin stehen 9 unterschiedliche Verzeichnis-Formatvorlagen zur Verfügung.
Für das 'grobe' Inhaltsverzeichnis wird nur eine benötigt, so dass noch 8
für das zweite Inhaltsverzeichnis verbleiben, die man nach eigenem Geschmack
gestalten kann.

[Thomas Gahler]

Hallo Lisa

Post by Lisa Wilke-Thissen
immerhin stehen 9 unterschiedliche Verzeichnis-Formatvorlagen zur Verfügung.
Für das 'grobe' Inhaltsverzeichnis wird nur eine benötigt, so dass noch 8
für das zweite Inhaltsverzeichnis verbleiben, die man nach eigenem Geschmack
gestalten kann.

Habe ich bis jetzt was übersehen oder kann ich deinen Vorschlag nicht
umsetzen?

So wi ich bis jetzt das Problem von Oliver sehe hat er zwei
Inhaltsverzeichnisse

- grobes Verzeichnis
1. Blablabla
2. Blablabla
3. Blablabla

- detailliertes Verteichnis
1. Blablabla
1.1 Blablabla
2. Blablabla
2.1 Blablabla
2.1.1 Blablabla
3. Blablabla
3.1 Blablabla
3.2 Blablabla
3.2.1 Blablabla

Meiner Ansicht nach und nach meinem Wissen werden die Formatvorlagen gemäss
Gliederungsebene zugewiesen und die ist in beiden Verzeichnissen die
gleiche, wie schaffst du es hier unterschiedliche Formatvorlagen zu
zuweisen? Oder habe ich da eine Wissenlücke?

Gruss

--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Christian Freßdorf]

Guten Morgen Thomas,

Post by Thomas Gahler
Habe ich bis jetzt was übersehen oder kann ich deinen Vorschlag nicht
umsetzen?

Lisa meint wahrscheinlich die zur Verfügung stehenden 9 Formatvorlagen
Verzeichnis1-9.
Damit kann man (Word2000) aber keine unterschiedlichen IV erstellen, die
basieren hier auch alle auf den Verz1-9 und werden beim Neuanlegen auch auf
diese zurückgesetzt.

Ich habe es auch noch nicht geschafft meine zwei IV unterschiedlich zu
formatieren (abgesehen von den verfügbaren Schaltern)

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Christian,

Post by Christian Freßdorf
Lisa meint wahrscheinlich die zur Verfügung stehenden
9 Formatvorlagen Verzeichnis1-9.
Damit kann man (Word2000) aber keine unterschiedlichen IV
erstellen, die basieren hier auch alle auf den Verz1-9 und
werden beim Neuanlegen auch auf diese zurückgesetzt.

sicher lassen sich keine unterschiedlichen Verzeichnisse erstellen, wenn
bereits alle 9 Ebenen für das eine Verzeichnis ausgereizt werden.

Sofern jedoch Oliver nur mit den Formatvorlagen Überschrift 1 bis
Überschrift 8 arbeitet, könnte er im ersten Verzeichnis Überschrift 1 der
Ebene 9 zuordnen, im zweiten Verzeichnis dann die Ebenen 1 bis 8 verwenden.

Oder für das erste Verzeichnis wird Ebene 1, für das zweite Ebene 2 bis 8
verwendet. Und selbst bei Verwendung aller 9 Ebenen im Dokument müssten ja
nicht alle 9 Ebenen des Verzeichnisses ausgereizt werden. Dürfen z. B
Einträge der 5.,6. und 7. Ebene im Inhaltsverzeichnis gleich formatiert
sein, könnten alle drei der Ebene 5 zugeordnet und mit Verzeichnis 5
formatiert werden. So stünden für ein zweites Verzeichnis die Formatvorlagen
Verzeichnis 6 bis Verzeichnis 9 zur Verfügung ...

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

Post by Thomas Gahler
So wi ich bis jetzt das Problem von Oliver sehe hat er
zwei Inhaltsverzeichnisse
- grobes Verzeichnis
1. Blablabla
2. Blablabla
3. Blablabla
- detailliertes Verteichnis
1. Blablabla
1.1 Blablabla
2. Blablabla
2.1 Blablabla
2.1.1 Blablabla
3. Blablabla
3.1 Blablabla
3.2 Blablabla
3.2.1 Blablabla
Meiner Ansicht nach und nach meinem Wissen
werden die Formatvorlagen gemäss Gliederungsebene
zugewiesen ...

Das stimmt, die Ebene innerhalb des Verzeichnisses kann aber vom Anwender
selbst bestimmt werden und hängt nicht ab von der Ebene der Überschriften im
Dokument.

Beim Erstellen des Verzeichnisses kann unter 'Optionen' z. B. Überschrift 1
durchaus auch der Ebene 9 zugeordnet werden. So wird dem Eintrag im
Inhaltsverzeichnis die Formatvorlage "Verzeichnis 9" zugewiesen, die ja frei
definiert werden kann.

[Thomas Gahler]

Hallo Lisa

Post by Lisa Wilke-Thissen
Beim Erstellen des Verzeichnisses kann unter 'Optionen' z. B. Überschrift 1
durchaus auch der Ebene 9 zugeordnet werden. So wird dem Eintrag im
Inhaltsverzeichnis die Formatvorlage "Verzeichnis 9" zugewiesen, die ja frei
definiert werden kann.

Hast du das auch schon gestestet, was du schreibst? Ich bringe es nicht
zustande, obwohl ich nachvollziehen kann was du meinst.

Wenn ich schön brav was eintrage, dann habe ich am Schluss folgendes Feld
als Resulat
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }

Ich habe also der Überschrift 4 gesagt du sollst doch bitte das Verzeichnis
1 verwenden. Das gibt aber eine kleiner Fehlermeldung
- Fehler! Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden.

Wenn ich jetzt aber eine eigene Formatvorlage verwende dann habe ich
folgendes Feld als Resultat
{ TOC \t "xxx;1" }

Dies bedeutet aber, dass die Formatvorlage xxx mit Verzeichnis 1 formatiert
wird.

In der Hilfe steht zum '\t'-Schalter «...Erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus
Absätzen, die nicht mit den integrierten Überschriftformatvorlagen [also
deshalb die Fehlermeldung im ersten Fall], sondern mit anderen
Formatvorlagen formatiert sind. Das Feld { TOC \t "Kapiteltitel,1,
Kapitelkopf,2" } erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Absätzen, die mit den
Formatvorlagen "Kapiteltitel" und "Kapitelkopf" formatiert sind....»


Und nochmals, Oliver will ein ein Inhaltsverzeichis basierend aus den
'Überschrift x'-Formatvorlagen. Das eine Verzeichnis soll z.B. alles Rot
sein, das andere z.B. alles in blauer Schrift formatiert sein. Kriegst du
das wirklich hin?
Falls ja bitte gib mir doch so ein Dokument, dann kann ich es nachher selber
nachvollziehen, wenn ich sehe welche Schalter verwendet werden. Oder schreib
hier wenigsten die Felder auf die verwendet werden.

Und wenn alles nichts bringt, können wir dies ja am 26. detailliert
besprechen, ich bin sogar am 25. schon dort ;-)




--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Klaus Linke]

Post by Thomas Gahler
Wenn ich schön brav was eintrage, dann habe ich am Schluss
folgendes Feld als Resulat
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }

Ich denke, Lisa meint
{ TOC \t "Überschrift 1;2;Überschrift 2;3;Überschrift 3;4" }

Gruß,
Klaus

[Thomas Gahler]

Hallo Klaus

Post by Klaus Linke
Ich denke, Lisa meint
{ TOC \t "Überschrift 1;2;Überschrift 2;3;Überschrift 3;4" }

Sieht so aus, jetzt habe ich auch Erfolg.




--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Lisa Wilke-Thissen]

Guten Morgen Thomas,

Post by Thomas Gahler
Hast du das auch schon gestestet, was du schreibst?

das tue ich immer, wenn es um nicht so alltägliche Dinge geht - besonders
dann, wenn ich das auch noch öffentlich verkünde :-)

Also Fakten: getestet habe ich es unter Word 2003, werde es nachher im
Seminar auch einmal unter Word 2000 testen (allerdings hatte Oliver, glaube
ich, nicht die Version genannt).

Unter den Optionen sollte auch das Kontrollkästchen "Gliederungsebenen"
deaktiviert werden.

Post by Thomas Gahler
Wenn ich schön brav was eintrage, dann habe ich am Schluss
folgendes Feld als Resulat
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }

Müsste stimmen.

Post by Thomas Gahler
Falls ja bitte gib mir doch so ein Dokument, dann kann ich es
nachher selber nachvollziehen, wenn ich sehe welche Schalter
verwendet werden.

Heute Abend, versprochen! Ich muss jetzt zur Arbeit.

Einen schönen Tag wünscht dir

Lisa

[Thomas Gahler]

Hallo Lisa

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Gahler
Hast du das auch schon gestestet, was du schreibst?

das tue ich immer, wenn es um nicht so alltägliche Dinge geht - besonders
dann, wenn ich das auch noch öffentlich verkünde :-)

Wollte ja nicht an dir zweifen und habe ich ja eigentlich auch nicht
gemacht, nur ich war wirklich verwirrt weil es nicht klappen wollte.

Post by Lisa Wilke-Thissen
Unter den Optionen sollte auch das Kontrollkästchen "Gliederungsebenen"
deaktiviert werden.

Dieser Tip gehört wohl auch noch dazu, denn jetzt kann ich nachvollziehen
was du gemeinst hast und komme auch auf verschiedene Darstellungen. Sieht
noch nett aus, hoffen liest Oliver noch mit und sonst haben wir was für uns
(=Christian und ich, vieleicht andere auch noch) gelernt, ist ja auch nicht
schlecht.

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Gahler
Wenn ich schön brav was eintrage, dann habe ich am Schluss
folgendes Feld als Resulat
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }

Müsste stimmen.

Nein eben nicht, muss umgekehrt aussehen und der '\u'-Schalter
(=Gliederungsebenen) muss auch weg.
- { TOC \h \z \t "Überschrift 1;4;Überschrift 2;5;Überschrift 3;6" }

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Gahler
Falls ja bitte gib mir doch so ein Dokument, dann kann ich [...]

Heute Abend, versprochen! Ich muss jetzt zur Arbeit.

Ist jetzt nicht mehr nötig, trotzdem danke


--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP3)

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo Thomas,

Post by Thomas Gahler

Post by Lisa Wilke-Thissen
Unter den Optionen sollte auch das Kontrollkästchen
"Gliederungsebenen" deaktiviert werden.

Dieser Tip gehört wohl auch noch dazu, denn jetzt kann ich
nachvollziehen was du gemeinst hast und komme auch auf
verschiedene Darstellungen.

das gilt dann für Word 2003 (und Word 2002?). Unter Word 2000 gibt es diese
Option nicht. Dort funktioniert es auf Anhieb.

Post by Thomas Gahler

Post by Lisa Wilke-Thissen
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }
Müsste stimmen.

Nein eben nicht, muss umgekehrt aussehen ...

Wenn Überschrift 4 im IV mit Verzeichnis 1 formatiert werden soll, ist's
doch richtig ;-)

Post by Thomas Gahler
... und der '\u'-Schalter (=Gliederungsebenen) muss auch weg.

Stimmt, dieses wichtige Detail habe ich heute Morgen übersehen :-(

Und nun wünsche ich dir einen erholsamen Feierabend sowie ein schönes
Wochenende,

Lisa

[Thomas Gahler]

Hallo Lisa

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Gahler

Post by Lisa Wilke-Thissen
Unter den Optionen sollte auch das Kontrollkästchen
"Gliederungsebenen" deaktiviert werden.

Dieser Tip gehört wohl auch noch dazu, denn jetzt kann ich

das gilt dann für Word 2003 (und Word 2002?).

Bei mir ist es XP bzw. 2002

Post by Lisa Wilke-Thissen

Post by Thomas Gahler

Post by Lisa Wilke-Thissen
{ TOC \h \z \u \t "Überschrift 4;1;Überschrift 5;2;Überschrift 6;3" }
Müsste stimmen.

Nein eben nicht, muss umgekehrt aussehen ...

Wenn Überschrift 4 im IV mit Verzeichnis 1 formatiert werden soll, ist's
doch richtig ;-)

Ok, eigentlich ja schon nur ein bisschen speziell, denn wer will schon ein
Inhaltsverzeichnis das nur die Überschriften 4 bis 6 (ich gehe mal davon
aus, dass die Ebenen nicht angepasst wurden).
So zu sofort vorstellen ist das umgekehrte für mich ein bisschen logischer.

{ TOC \t "Überschrift 1;1;Überschrift 2;2;Überschrift 3;3" }
und als zweites
{ TOC \t "Überschrift 1;4;Überschrift 2;5;Überschrift 3;6" }



--
Thomas Gahler
MVP für WordVBA

- Windows XP, Office XP (SP2)