In Word mittels Textbausteinen Dokumente generieren?

[s***@gmail.com]

Hi,

ich hätte ne Frage, weiß aber nicht, ob ich hier richtig bin. Falls nicht, bitte die Frage einfach verschieben ;)

Ich muss immer wieder ähnliche Dokumente erstellen und möchte nur einzelne Elemente (Kundendaten, Adressdaten, vorgefertigte Texblöcke von mir, usw.) austauschen. Hab gehört, dass dies mittels Word möglich sein sollte, allerdings weiß ich nicht wie. Kann mir jemand sagen, wie ich in Word Textbausteine erstellen kann und diese dann verwende? Iwie ist das alles etwas unübersichtlich für mich...

LG
Steffi

[v***@gmail.com]

Hallo Steffi,

hatte früher auch mal in nem anderen Forum eine ähnliche Frage gestellt ;)
Mittlerweile weiß ich, wie man mit Word Textbausteine erstellen kann.

Hier mal die einzelnen Schritte:

- Zuerst mit gedrückter Maustaste die Textpassage, die als Textbaustein angelegt werden soll, markieren.

- Dann die Tastenkombination [Alt] + [F3] drücken, es öffnet sich das Dialogfenster "Neuen Baustein erstellen".

- Hier kannst du dann den Namen des Bausteins eingeben und optional eine Kategorie oder Beschreibung hinzufügen.

- Abschließend auf "OK", um den Textbaustein abzuspeichern.

- Der Baustein ist nun angelegt und kann jederzeit wieder aufgerufen werden.

Ich verwende mittlerweile ein kleines Tool, um die Textbausteine zu verwalten. Das Tool heißt texManager und steht kostenlos zum Download bereit (zumindest in der Light-Version, die für dich ausreichen sollte). Downloaden kannst du das Tool unter http://www.texmanager.de/download/

Finds einfach von der Verwaltung her etwas übersichtlicher und leichter. Kannst du in die Menüstruktur von Word eingliedern und alles darüber verwalten. Du hast dann halt alle Textbausteine mit nur einem Klick verfügbar.

Hoffe, das hilft dir weiter!

LG

[Lisa Wilke-Thissen]

Hallo,

Post by v***@gmail.com
- Zuerst mit gedrückter Maustaste die Textpassage, die als Textbaustein
angelegt werden soll, markieren.
- Dann die Tastenkombination [Alt] + [F3] drücken, es öffnet sich das
Dialogfenster "Neuen Baustein erstellen".

hängt ganz sicher von der verwendeten Word-Version ab, was da konkret
passiert... Zumindest sollte man über die verschiedenen
Speicherorte/-möglichkeiten informiert sein.
Da Steffi die Frage in eine Newsgroup zu VBA gestellt hat, gehe ich
allerdings davon aus, dass sie eine programmtechnische Lösung sucht.

[v***@gmail.com]

Hallo Steffi,

hatte früher auch mal in nem anderen Forum eine ähnliche Frage gestellt ;)
Mittlerweile weiß ich, wie man mit Word Textbausteine erstellen kann.

Hier mal die einzelnen Schritte:

- Zuerst mit gedrückter Maustaste die Textpassage, die als Textbaustein angelegt werden soll, markieren.

- Dann die Tastenkombination [Alt] + [F3] drücken, es öffnet sich das Dialogfenster "Neuen Baustein erstellen".

- Hier kannst du dann den Namen des Bausteins eingeben und optional eine Kategorie oder Beschreibung hinzufügen.

- Abschließend auf "OK", um den Textbaustein abzuspeichern.

- Der Baustein ist nun angelegt und kann jederzeit wieder aufgerufen werden.

Ich verwende mittlerweile ein kleines Tool, um die Textbausteine zu verwalten. Das Tool heißt texManager und steht kostenlos zum Download bereit (zumindest in der Light-Version, die für dich ausreichen sollte). Download und weitere Infos findest du hier http://www.texmanager.de/dokumente-generieren/

Finds einfach von der Verwaltung her etwas übersichtlicher und leichter. Kannst du in die Menüstruktur von Word eingliedern und alles darüber verwalten. Du hast dann halt alle Textbausteine mit nur einem Klick verfügbar.

Hoffe, das hilft dir weiter!